PO en PO-nummer
PO staat voor Purchase Order. Mogelijk moet u een PO aan Conholdate verstrekken als u via een bankoverschrijving wilt betalen in plaats van met een creditcard. Sommige van onze klanten hebben ons vragen gesteld over PO’s:
- Wat is een PO?
- Wat is een PO-nummer?
- Hoe maak ik een PO aan?
Wat is een PO?
Een inkooporder is een document dat de bereidheid van uw bedrijf aangeeft om een aankoop te doen.
Wat is een PO-nummer?
Een PO-nummer kan elk door uw bedrijf gedefinieerd nummer zijn, zolang het uw PO uniek identificeert. Elk nummer kan functioneren als een inkoopordernummer: het hoeft geen specifieke structuur te hebben. In sommige bedrijven wordt een lijst met PO-nummers bijgehouden door de financiële afdeling, in andere worden ze op een andere manier toegewezen.
Hoe maak ik een PO aan?
Naast het unieke PO-nummer bevat een PO doorgaans de contactgegevens van uw bedrijf, de contactgegevens van de persoon die de aankoop autoriseert, de producten of diensten die u koopt, artikelprijzen, totale prijs enzovoort. Het belangrijkste is dat het de essentiële informatie bevat die nodig is om een bestelling te plaatsen, zoals het product, platform, hoeveelheid en het type licentie dat u nodig heeft.
Als uw bedrijf een PO-sjabloon heeft, vult u deze eenvoudig in. Het vraagt om de relevante informatie. Als uw bedrijf geen PO-sjabloon heeft, kunt u online veel voorbeeld-PO’s vinden.
Vragen?
Als u vragen of problemen heeft, neem dan gerust contact op met onze verkoopondersteuning die u graag zal helpen!